吃掉那只青蛙----第六章持续不断地练习使用ABCDE法则

时间:2019-08-25 来源:www.regencymuskogee.com

  成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点为目标努力推进,为要瞻前顾后-------威廉·马修斯

  在开始处理一项工作这前,你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高,你所从事的工作越重要、越有价值,你克服拖延、全办投入该工作的劲头也就越足。

  ABCDE法是一种极为有效的、设置优级先顺骗子的方法,目的在于分清事情的主次,你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。

  一边思考,一边把你叫思考的结果定在纸上

  这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上,然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母ABCDE

  标有字母的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结查;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜方一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天董事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。

  如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1,A-2,A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑的那只青蛙。

  “应该做”还是“必须做”

  B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。

  B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件。

  你要遵循的一个原则是,如果你的计上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。换言这,当你还有一只大青蛙要吃的时息,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

  C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

  D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

  E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情,你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。

,能够有时间做更多意义大的事情。

  立即行动

  要使这种方法发挥作用,你必须培养自已先处理标记为A-1的任务习惯,这件事情做完之前,决不行动去做其他事情。运用你的意志力、全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一口气把这只青蛙吃完,不要有任何拖延。

  如果你想获得更大的成就,那么拥有更强的自信心和自豪感,站在全局的高度考虑并确定A-1任务的能力就是跳板。

  当你养成这种集中精力完成对你来说最重要的A-1任务的习惯之后,你的工作量会超过两三个人的工作量之和。

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